UW NIE NUMMER
Aanvragen
Belangrijke mededeling over NIE-aanvragen
Als eigenaar van Hulp in Spanje voel ik de noodzaak om persoonlijk een toelichting te geven over de huidige situatie rondom NIE-aanvragen. Dit is iets wat u wellicht al heeft gemerkt in onze recente reviews. Wat zich de afgelopen maanden heeft afgespeeld, heeft mij niet alleen zakelijk, maar ook persoonlijk diep geraakt.
Dit is een situatie die mij niet alleen zakelijk, maar ook persoonlijk erg hebben geraakt. Ik weet dat velen van u hun vertrouwen in mij hebben gesteld – niet alleen met een dienst, maar met een droom. Een droom om in Spanje een nieuw leven op te bouwen, een bedrijf te starten, stage te lopen of een studie te volgen.
Die droom heb ik de afgelopen vier jaar voor meer dan 1300 Nederlanders mede mogen realiseren via onze NIE-dienst. Maar sinds enkele maanden is het structureel onmogelijk geworden om dezelfde service te leveren als voorheen. Dit komt volledig door nieuwe interne regels en restricties van de Policía Nacional en het Ministerie in Spanje, die de aanvraagprocedures drastisch hebben veranderd.
Dit betreft dus uitsluitend aanvragen voor het NIE-nummer.
Overmachtssituatie
Volgens onze algemene voorwaarden is er in dit geval sprake van overmacht, zoals omschreven in:
- Artikel 24 van onze algemene leveringsvoorwaarden: overmacht als gevolg van overheidsmaatregelen en administratieve belemmeringen;
- Artikel 12 van de specifieke voorwaarden voor NIE-aanvragen: HulpinSpanje.nl is niet aansprakelijk bij overmacht.
Hoewel ik mij juridisch hierop had kunnen beroepen en direct alle dienstverlening had kunnen stopzetten, heb ik dat niet gedaan. In plaats daarvan heb ik geprobeerd alternatieve oplossingen te vinden: ik ben persoonlijk naar meerdere uithoeken van Spanje gevlogen om aanvragen ter plaatse te begeleiden. Soms met succes, maar zelfs daar golden plotseling de nieuwe richtlijnen.
Na deze pogingen ben ik begonnen met het terugbetalen van klanten. Van de klanten die nog openstonden heb ik inmiddels met 75% een oplossing gevonden. Helaas is het voor mij financieel niet langer haalbaar om dit nog langer voort te zetten, mede door de gemaakte kosten zoals de €9,84 leges per aanvraag, advocaatkosten, reiskosten en lokale administratieve kosten.
Wat kunt u van mij verwachten?
Ik wil u ondanks alles niet in de steek laten. Ik gooi de handdoek niet in de ring. Voor elke klant die een aanvraag heeft lopen of eerder heeft gedaan, kijk ik graag persoonlijk naar wat in uw situatie nog mogelijk is. Soms zijn er toch creatieve of alternatieve oplossingen – deze bespreek ik graag met u.
U mag altijd contact met mij opnemen voor persoonlijk advies of om te horen wat uw volgende stap kan zijn. Ik blijf vechten voor uw belang. Houdt er wel rekening mee, dat ik niet direct kan reageren vanwege de vele vragen. Vandaar dat ik WhatsApp ook niet meer gebruik. Graag dus enkel per e-mail berichten! Ons e-mailadres is info@hulpinspanje.nl
Met vriendelijke groet,
Eigenaar Hulp in Spanje
Wat betekent dit in uw geval als u al een aanvraag heeft ingediend?
Real Decreto 240.2007 - Artikel 3 – Rechten (volledige vertaling)
Bron: Klik hier officiële website Spanje (wetten)
1.
Personen die onder het toepassingsgebied van dit koninklijk besluit vallen, hebben het recht om Spanje binnen te komen, te verlaten, zich er vrij te verplaatsen en er te verblijven, mits zij voldoen aan de in dit besluit voorgeschreven formaliteiten en met inachtneming van eventuele beperkingen die erin zijn opgenomen.
2.
Deze personen hebben eveneens recht op toegang tot alle vormen van activiteiten, zowel in loondienst als zelfstandig, het verrichten van diensten of het volgen van studies, onder dezelfde voorwaarden als Spaanse burgers, met uitzondering van bepaalde beperkingen zoals opgenomen in artikel 39.4 van het EG-verdrag.
De status van “ten laste zijnde familielid” wordt niet aangetast als deze persoon werk verricht dat aantoonbaar geen substantiële inkomsten oplevert die noodzakelijk zijn voor eigen onderhoud, of als er sprake is van een voltijdscontract van maximaal drie maanden per jaar, zonder structureel werkpatroon, of deeltijds werk met hetzelfde karakter.
Bij beëindiging van de onderhoudsrelatie of familieband als EU-familielid, is artikel 96.5 van het Reglement bij de Vreemdelingenwet 4/2000 van toepassing.
3.
Personen die langer dan drie maanden in Spanje wensen te verblijven of er hun woonplaats willen vestigen, zijn verplicht om een inschrijvingscertificaat of een verblijfskaart als familielid van een EU-burger aan te vragen, conform de vastgelegde procedure.
4.
Alle EU-burgers die in Spanje verblijven overeenkomstig dit koninklijk besluit, genieten gelijke behandeling als Spaanse staatsburgers binnen het toepassingsgebied van het EG-verdrag. Dit gelijkheidsbeginsel strekt zich ook uit tot hun gezinsleden die geen EU-nationaliteit hebben, mits zij het recht op verblijf of duurzaam verblijf genieten.
⚖️ Juridisch geformuleerde interpretatie
Artikel 3 van Real Decreto 240/2007 vormt een directe erkenning van de fundamentele rechten van EU-burgers in Spanje:
- Zij hebben vrijheid van binnenkomst, verblijf en beweging binnen het Spaanse grondgebied zonder extra eisen, zolang er geen verblijf langer dan drie maanden plaatsvindt.
- Zij mogen alle activiteiten verrichten zoals Spanjaarden, waaronder aankopen van woningen, zonder onderscheid of aanvullende administratieve barrières.
- Pas vanaf drie maanden verblijf ontstaat er een verplichting tot inschrijving in het Register van EU-burgers, waarbij het NIE-nummer formeel wordt afgegeven.
- Tot dat moment geldt uitsluitend het recht op gelijkstelling en non-discriminatie, en mag er geen aanvullende eis worden gesteld, zoals het vooraf bezitten van een NIE-nummer, voor het uitvoeren van basale handelingen zoals het kopen van een woning, het openen van een bankrekening of het afsluiten van een huurcontract.
👉 Dit artikel bevestigt:
Een EU-burger die niet in Spanje woont, maar hier bijvoorbeeld vastgoed koopt of tijdelijk diensten afneemt, hoeft wettelijk gezien geen NIE aan te vragen. Mocht langdurig verblijf worden nagestreefd dient er een
groene kaart, ofwel Certificado UE te worden aangevraagd, waarbij u automatisch een NIE Nummer ontvangt.
Wat te doen in uw geval:
- In het geval dat u een woning koopt, kunt u dit met een NIF-nummer regelen. Wij zetten uw aanvraag voor een NIE Nummer om naar een NIF Nummer. Het NIF Nummer kan ook worden aangevraagd bij de notaris, notarissen in Spanje zijn publieke ambtenaren en kunnen een "NIF-M" per direct aanvragen en verkrijgen tijdens het tekenen van uw woning. Klik hier voor meer informatie van de Belastingdienst
- In het geval dat u een woning huurt, u kunt een woning huren met uw paspoortnummer of ID-kaart nummer. Vaak wordt er om gemak gevraagd om een NIE Nummer, geef hierbij duidelijk aan dat u een EU burger bent en volgens het Koninklijke decreet 240/2007 geen NIE Nummer hiervoor nodig heeft. Klik hier en bekijk kopje "ESTANCIA Y RESIDENCIA" voor deze regelgeving.
-
In het geval dat u gaat werken in Spanje, heeft u geen NIE Nummer nodig maar een Seguridad-Social nummer (NUSS), dit kunnen wij voor u verzorgen. De Seguridad Social heeft wegens de nieuwe regelgeving de volgende Memo verzonden naar de burgers:
Klik hier en de vertaling vindt u
hier. Deel dit dan ook met uw werkgever, als zij volhouden dat u wel een NIE Nummer nodig zou hebben. Uw werkgever dient bij het Modelo TA.1 uw paspoortnummer i.p.v. een NIE Nummer in te voeren, met kopie van uw paspoort/ID-kaart. Let op: Vaak wordt er om gemak alsnog gevraagd om een NIE Nummer, laat de werkgever of SS medewerker dan weten dat u een EU burger bent en volgens het Koninklijke decreet 240/2007 geen NIE Nummer nodig heeft.
Klik hier en bekijk kopje ESTANCIA Y RESIDENCIA voor deze regelgeving.
Belangrijkste gedeelte uit deze Memo:
"Europese burgers hebben een NIE Nummer nodig om zich te registreren bij de Sociale Verzekeringsbank. Het is echter ook mogelijk om dit te doen
ZONDER NIE en zonder digitale certificaten, maar met een paspoort of identiteitsbewijs van de Europese Unie. Zodra ze het NUSS Nummer hebben, kan het bedrijf hen registeren
en zodra ze aan het werk zijn, het Certificaat van Registratie van Burger van de Unie aanvragen. Ze ontvangen dan een NIE Nummer (automatisch), dat het bedrijf of de werknemer vervolgens doorgeeft aan de Seguridad Social."
Ook in dit geval is annuleren van uw aanvraag mogelijk en u ontvangt binnen 10 werkdagen
(behandeltijd van onze provider Stripe) een volledige terugbetaling. Ook kunnen we uw aanvraag omzetten naar een groene kaart met NIE Nummer zodra u werk heeft.
-
In het geval dat u gaat wonen in Spanje voor langer dan 3 maanden, dient u een "groene kaart" of wel Certificado de Registro del Ciudadano del Union aan te vragen, hierbij krijgt u automatisch een NIE Nummer. Wij kunnen u voorzien van de juiste documentatie. U dient hiervoor wel al 3 maanden in Spanje te zijn, economisch actief te zijn of over genoeg middelen te beschikken in spaargeld, uitkering of pensioen.
Klik hier en zie onder kopje ESTANCIA Y RESIDENCIA. De regelgeving hierover
-
In het geval dat u een bedrijf gaat beginnen in Spanje, kunt u dit met een NIF-nummer regelen. Wij zetten uw aanvraag voor een NIE Nummer om naar een NIF Nummer.
NIF Nummer inplaats van een NIE Nummer (officiële website van de belastingdienst)
-
In het geval dat u een andere belastingkwestie moet oplossen (zoals erfenis of overname), kunt u dit met een NIF-nummer regelen. Wij zetten uw aanvraag voor een NIE Nummer om naar een NIF Nummer.
NIF Nummer inplaats van een NIE Nummer (officiële website van de belastingdienst)
-
In het geval dat u een bankrekening wilt openen in Spanje, kan dit in geen enkel geval met een NIE Nummer zonder
groene kaart. U kunt eenvoudig elke bank in Spanje binnenstappen (let op: niet online) om uw bankrekening te openen met uw Nederlandse identiteitskaart of paspoort.
Neem hiervoor mee: uw laatste loonstrook, belastingaangifte of jaarcijfers.
Wij baseren ons op de nieuwe regelgeving van de Policia Nacional, dit is regionaal bepaalt en is voor zover nu bekend in de regio Catalunya, Madrid en Valencia.
Hieronder kunt u de regels terugvinden:
Klik hier (website Policia Nacional) en zie onder kopje ESTANCIA Y RESIDENCIA de regelgeving hierover
NUSS Nummer aanvragen (om te werken in Spanje)
NIF Nummer inplaats van een NIE Nummer, als u niet in Spanje verblijft (officiële website van de belastingdienst)
NIF Nummer verkrijgen bij de notaris
Voor wat betreft aanvragen per volmacht
⚖️ Over volmachten en het aanvragen van een NIE-nummer
In het verleden accepteerden de Spaanse autoriteiten — met name de Policía Nacional — regelmatig notariële volmachten uit andere EU-landen om iemand te machtigen voor het aanvragen van een NIE-nummer. Volgens de EU-verordening 2016/1191 is het verplicht dat openbare documenten zoals notariële volmachten onderling worden erkend tussen EU-lidstaten zonder dat hiervoor een apostille vereist is.
📌 Ik volgde hier in dus de EU-wetgeving en richtlijnen van de PN om u als klant te verzoeken een om een volmacht aan te leveren. De wetgeving liet dit toe — en velen van onze klanten hebben hier jarenlang succesvol gebruik van kunnen maken.
Helaas hield de Policía Nacional zich vaak niet aan deze EU-regelgeving en eisten zij tóch een apostille, wat juridisch onterecht was, maar in de praktijk noodzakelijk bleek om aanvragen geaccepteerd te krijgen.
🚫 Recente wijziging: geen volmachten meer toegestaan
Sinds kort is men nog een stap verder gegaan (zie memo Policia Nacional C/ de Bailen 9 onderaan). De Spaanse overheid heeft via interne instructie bepaald dat:
“NO se admitirán solicitudes realizadas mediante designación de representante o poder notarial, excepto acreditación de imposibilidad de asistencia por fuerza mayor, estando el solicitante en territorio español.”
📌 Kort gezegd: als de aanvrager zich niet in Spanje bevindt, mag de aanvraag alleen nog via het Spaanse consulaat verlopen. Volmachten uit het buitenland worden niet meer geaccepteerd — óók niet met apostille, tenzij er sprake is van overmacht en de persoon zich in Spanje bevindt.
ℹ️ Wat betekent dit voor u?
Wij mogen u niet meer vertegenwoordigen bij een NIE-aanvraag via volmacht, tenzij u:
- Zich persoonlijk in Spanje bevindt én
- Er sprake is van aantoonbare overmacht (bijv. medische reden).
Voor klanten buiten Spanje is het op dit moment alleen mogelijk om via het Spaanse consulaat in het eigen land een NIE-aanvraag te doen.
Als u al een aanvraag hebt ingediend, moeten wij ons dus beroepen op artikel 24 van onze algemene voorwaarden en artikel 12 van onze algemene leveringsvoorwaarden op "overmacht". Mail ons op info@hulpinspanje.nl (let op geen WhatsApp) voor de mogelijkheden om u alsnog verder te helpen.
Reactie van de Policia Nacional, te C/ de Bailen 9 in Valencia:
"Un ciudadano comunitario no necesita obtener un número de NIE para ningún trámite, incluidos poder empezar a trabajar o abrir una cuenta bancaria. Únicamente es obligado el certificado de registro para residencias superiores a 3 meses, que incluye un NIE."
Vertaling: Een EU-burger heeft geen NIE-nummer nodig voor welke procedure dan ook, inclusief het starten van werk of het openen van een bankrekening. Alleen bij een verblijf langer dan 3 maanden is een registratiecertificaat (met een NIE) verplicht.
Deze mail ontvangt u nu bij elke nieuwe aanvraag voor een afspraak via het portaal (let op, via Nederlandse IP-adres kunt u hier niet bij, gebruik een VPN:
Klik hier